Basic User Training - The Login Screen

El Panel de Control

Su panel de control es lo primero con lo que será visto al iniciar sesión en su cuenta de SigniFlow. Esta paleta de botones interactivos es básicamente una interfaz de usuario personalizada, que organiza y presenta todo lo que quiere hacer en SigniFlow.

Módulos del Curso

Cancelado

Este video es una breve descripción de su cesta de Cancelado del Panel de Control de SigniFlow. Cualquier flujo de trabajo de documentos que haya cancelado se mostrará en esta cesta. NOTA: Si un flujo de trabajo tiene una fecha de vencimiento especificada y la Expiración Automática se indica como Sí, el flujo de trabajo se cancelará y se moverá a la cesta de Cancelada en la fecha especificada

Longitud: 1:35 min

Duración total de la lección

Circulante

Este video es una breve descripción de su cesta de Circulante del Panel de Control de SigniFlow. Todos los documentos que haya enviado para firmar se mostrarán aquí. Esencialmente, cualquier documento que tenga un flujo de trabajo incompleto va a la cesta de Circulante

Longitud: 2:01 min

Duración total de la lección

Completado

Este video es un breve resumen de su cesta de Completado del Panel de Control de SigniFlow. Los documentos que han sido aprobados y firmados, y que no requieren más acciones, se almacenan en la cesta de Completado.

Longitud: 1:27 min

Duración total de la lección

Eliminado

Este video es una breve descripción general de su cesta de Eliminado del Panel de Control de SigniFlow. Los documentos que ha eliminado se almacenan en la cesta de Eliminado.

Longitud: 0:55 min

Duración total de la lección

Cesta de Borradores

Este video es una visión general de su cesta de borradores. Su cesta de Borradores actúa como una copia de seguridad en caso de problemas imprevistos, como el tiempo de inactividad de Internet o el apagado repentino de la computadora. Cualquier flujo de trabajo de documentos que estaba ocupado configurando cuando se produjo la instancia, se guardará en la cesta de Borradores y podrá iniciar sesión y continuar donde lo dejó.

Longitud: 1:28 min

Duración total de la lección

Pendiente

Este video es una breve descripción de su cesta de Pendiente del Panel de SigniFlow. Esta cesta contiene todos los documentos que todavía están a la espera de la acción - ya sea una firma o aprobación. Una vez que el documento ha sido completamente activado, se moverá de Pendiente, a la cesta de Completado.

Longitud: 1:29 min

Duración total de la lección

Compartido Conmigo

Este video es una visión general de la cesta Compartido Conmigo, a la que accede desde su panel de control de SigniFlow. La cesta Compartido Conmigo contiene todos los documentos que otros han compartido con usted, ya sea incluyéndole como firmante, aprobador o espectador. Puede acceder a estos documentos en cualquier momento desde aquí, pero no puede eliminar ninguno de ellos, ya que no puede eliminar un documento que no originó.

Longitud: 3:10 min

Duración total de la lección

Cesta rechazada

Este video es un breve resumen de su cesta rechazada, que contiene todos los documentos que han sido rechazados. Por ejemplo, si alguien se niega a firmar o aprobar un documento, hará clic en "Rechazar" y proporcionará una razón (condicional).

Longitud: 3:10 min

Duración total de la lección

Descargar Pista de Auditoría

Este video muestra cómo ver y descargar un registro completo de auditoría/historial de un documento dado, en formato PDF. Identifique y abra el documento para el que desea ver la actividad, haga clic en el botón de historial de documentos y descargue directamente en su dispositivo, es así de simple.

Longitud: 0:54 min

Duración total de la lección

Ver actividad del documento

Este video le lleva a través del proceso rápido y fácil de ver la actividad (o pista de auditoría de acciones) relacionada con un documento en particular, incluyendo cuándo se inició el flujo de trabajo, quién firmó, quién vio, etc., así como la fecha y hora en que se llevó a cabo cada acción

Longitud: 02:09 min

Duración total de la lección

La Cesta de Expirado

Cualquier documento que no haya sido accionado por una fecha de expiración especificada (si uno fue asignado por el originador del documento y "Expiración Automática" se configuró a "Sí" durante la configuración del flujo de trabajo), irá a la cesta de Expirado y permanecerá allí hasta que los elimine. Este breve video le llevará a través de los diversos elementos y opciones en su cesta de expirado.

Longitud: 3:14 min

Duración total de la lección

Cómo descargar documentos

La descarga de documentos puede ser útil para fines de almacenamiento a largo plazo o para la revisión legal. En este vídeo le explicamos cómo descargar sus documentos en SigniFlow.

Longitud: 1:41 min

Duración total de la lección

Cómo gestionar y utilizar su cesta de ‘Documentos de Equipo’

Su Panel de Control de SigniFlow consta de varios grupos de documentos en "cestas", que se utilizan para albergar y organizar su sistema de acuerdo con las diferentes etapas del flujo de trabajo. Estos incluyen, entre otros, las cestas de Cancelado, Circulantes, Completado, Expirado y Rechazado. Su cesta de ‘Documentos de Equipo’ contiene todos los flujos de trabajo que circulan entre su equipo. Esta cesta le permite vigilar la documentación y los flujos de trabajo de su equipo. En este vídeo, mostraremos cómo gestionar y utilizar los documentos alojados en su cesta de ‘Documentos de Equipo’.

Longitud: 3:32 min

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